Проблемы автоматизации бухгалтерского учета
В современном предприятии циркулирует значительное число финансовых
потоков, отражаемых соответствующими информацонными
потоками. Преобладание бумажных документов, многогранность
финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание
к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков
к автоматизации бухгалтерской деятельности.
Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе
не означает переход на новые информационные технологии.
Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не
только декларируют, но и обеспечивают следующие возможности:
? простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
? понятное и емкое представление информации;
? широта применения как для малых предприятий, так и для корпоративных
структур;
? настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое,
и особенности учета конкретного предприятия;
? большой набор типовых операций и форм отчетности;
? значительные аналитические возможности, зачастую с графическим
представлением информации.
Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает
наведение порядка в бухгалтерском учете, и прежде всего в плане
счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно,
автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не
подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.
Реализация указанных возможностей позволяет существенно повысить
скорость и комфортность работы бухгалтера.
Для типовой бухгалтерской системы характерны следующие основные
функции:
? учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные,
с автоматическим пересчетом курсовой разницы;
? полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам
для контрагентов;
? возможность настройки системы на учетную политику различных
предприятий, включая настройку формы баланса, создание и
редактирование отчетных форм (шаблонов);
? автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо,
оборотов, составление журналов-ордеров. Главной книги, баланса и
других произвольных отчетных форм;
? создание, печать и хранение электронных копий первичных
банковских и кассовых документов;
? получение различных типов отчетов в бумажной форме;
? возможность формирования отчетных форм для проведения финансового
анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.
При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляются
следующие возможности:
? быстро подготавливать все квартальные и годовые отчеты в
налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Росстата;
? рассчитывать зарплату;
? вести учет основных средств;
? анализировать финансовую деятельность;
? содействовать организации управленческого учета на предприятии.
Проблемы автоматизации бухгалтерского учета
В современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информацонными потоками. Преобладание бумажных документов, многогранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности.
Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии.
Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы не только декларируют, но и обеспечивают следующие возможности:
? простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
? понятное и емкое представление информации;
? широта применения как для малых предприятий, так и для корпоративных
структур;
? настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое,
и особенности учета конкретного предприятия;
? большой набор типовых операций и форм отчетности;
? значительные аналитические возможности, зачастую с графическим
представлением информации.
Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете, и прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор. Реализация указанных возможностей позволяет существенно повысить скорость и комфортность работы бухгалтера. Для типовой бухгалтерской системы характерны следующие основные функции:
? учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные,
с автоматическим пересчетом курсовой разницы;
? полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам
для контрагентов;
? возможность настройки системы на учетную политику различных
предприятий, включая настройку формы баланса, создание и
редактирование отчетных форм (шаблонов);
? автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо,
оборотов, составление журналов-ордеров. Главной книги, баланса и
других произвольных отчетных форм;
? создание, печать и хранение электронных копий первичных
банковских и кассовых документов;
? получение различных типов отчетов в бумажной форме;
? возможность формирования отчетных форм для проведения финансового
анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.
При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляются следующие возможности:
? быстро подготавливать все квартальные и годовые отчеты в
налоговую инспекцию, в различные фонды и органы Росстата;
? рассчитывать зарплату;
? вести учет основных средств;
? анализировать финансовую деятельность;
? содействовать организации управленческого учета на предприятии.